各二级学院:
根据《关于通过全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台开展2022/2023学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(学位中心函〔2023〕10号)和《浙江省教育厅办公室关于做好2022/2023学年度本科毕业论文(设计)报送及专家信息更新工作的通知》(浙教办函〔2023〕147 号),为做好我院本科毕业论文(设计)抽查工作,现就 2022/2023学年度本科毕业论文(设计)报送及专家推荐工作通知如下:
一、本科毕业论文(设计)报送
(一)报送范围
本次论文报送涉及2022年9月1日至2023年8月31日授予学位的所有毕业论文(设计),含全日制、成人教育、辅修。
(二)抽检工作中在学位授予信息收集中所需要补充的字段
各二级学院在收集当年毕业生学位授予信息的同时,完成本科毕业论文(设计)抽检工作所需字段信息的补充,补充字段信息具体见《论文信息汇总表字段填写说明》(附件1),填写说明具体要求见《22/23学年本科抽检信息补充_论文原文及专家建设上报要求》(附件2)。
《论文信息汇总表》中的注意事项如下:
1. 表格AA列中仅设有4种论文(设计)类型(毕业论文、毕业设计、无、涉密论文)
2. 表格AB列填写论文原文名称,原文的命名方式统一为2223_33_13275_专业代码_学号_论文类型.pdf,其中论文类型为毕业设计的填写BS代码、论文类型为毕业论文的填写LW代码,专业代码见附件3,如:
学生毕业论文(设计)类型为“毕业论文”,文件命名中的论文类型对应LW。
22/23学年度浙江省(33)浙江工业大学之江学院(13275)国际经济与贸易(020401)专业,学号为1405024217学生的论文命名为:
2223_33_13275_020401_1405024217_LW_001.PDF;
该学生的其他材料命名为:
2223_33_13275_020401_1405024217_LW_002.ZIP;
(三)论文(设计)报送
1.报送内容:论文原文、支撑材料(支撑论文原文所需的材料,如图纸、设计作品、软件、视频等)。注:抽查不需要提交毕业环节的前期材料、过程性材料。
2.报送文档的格式要求:报送的论文文档必须为可编辑的PDF格式(不可加密),不可为扫描文档;上报的原文必须完整,一般包括:封面、原创性声明、版权使用授权书(如有,请提供)、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢等。
3.本年度上传的本科毕业论文(设计)原文不需匿名处理。
4.教育部毕业论文(设计)系统报送开放时间将于2023年8月25日开通,要求9月16日前完成,具体操作手册及账号密码将在系统开启后下发。
二、专家信息更新
教育部毕业论文(设计)系统的专家库由原“专家信息管理系统”调整为全国抽检信息平台“专家上报”功能模块。本次工作内容为:上报未入库的年龄不超过65周岁的本科毕业论文(设计)指导教师;删除退休及离职专家;上报的表格见附件4。专家报送工作同论文上报工作同步于8月25日起开展,9月16日结束。
附件1:论文信息汇总表字段填写说明.xlsx
附件2:22_23学年度本科抽检信息补充_论文原文及专家库建设上报要求.pdf
附件3:专业及专业代码.xls
附件4:专家库更新数据表结构及填写说明.xlsx
教务部(教师教学发展中心)
2023年7月5日