各二级学院:
毕业设计(论文)是本科人才培养方案规定的核心必修环节,是对本科生在校所学知识体系的系统性综合训练,也是开展科学研究基础能力培养、强化学生实践创新素养、检验人才培养整体成效的关键收官教学环节,是高校落实“本科教学工程”、筑牢毕业出口质量防线的核心抓手。为进一步规范2027届毕业全流程教学管理,强化毕业设计(论文)全周期过程管控,切实提升毕业设计(论文)整体质量与育人成效,根据《浙江工业大学之江学院毕业设计(论文)工作管理办法》(之江教务〔2025〕16号)(详见附件1)相关规定要求,现就做好2027届毕业环节各项教学工作有关事项通知如下。
一、毕业设计(论文)教学工作
(一)各二级学院应成立以各二级学院院长为组长的毕业设计(论文)工作领导小组,加强毕业设计(论文)工作的领导和过程管理。做好毕业设计(论文)前的动员工作,组织教师学习《浙江工业大学之江学院毕业设计(论文)工作程序》(详见附件1)和《浙江省教育厅关于印发<浙江省本科毕业论文(设计)抽检实施细则(试行)>的通知》(浙教高教〔2023〕5号)(附件2),按照《浙江省本科毕业论文(设计)抽检一般性评议要素》(详见附件1)中优秀标准的要求,抓好本院2027届毕业设计(论文)工作。
(二)各二级学院应按照《浙江工业大学之江学院学籍管理实施细则(修订)》(浙工大之江学院〔2024〕57号)(附件3)的规定,认真做好2027届毕业生毕业环节资格预审工作。
(三)选题工作应严格按照《浙江工业大学之江学院毕业设计(论文)工作管理办法》(详见附件1)的要求进行,各二级学院要严把选题关,把一人一题作为选题工作的重要原则,落实申报、审批等环节,确保选题符合本专业的培养目标及教学基本要求。
(四)各二级学院要切实加强毕业设计(论文)指导。明确指导教师的职责,加强学术道德、学术规范教育。要确保指导教师足额到位,确保指导教师高质量、高投入地完成指导任务。具体要求如下:
1.指导教师应认真下达毕业设计(论文)任务书,对毕业设计(论文)提出明确要求,制订指导工作计划,指导学生制订毕业设计(论文)撰写进度计划;向学生推荐参考资料,指导学生搜集、查阅文献资料、研究方法以及仪器设备的正确使用。
2.指导教师应加强对文献综述、外文翻译和开题报告的指导和审阅,组织学生进行开题答辩。
3.指导教师应加强对中、英文摘要的指导,要求格式正确、语句通顺、用词准确。
4.指导教师应严格要求学生,定期检查学生毕业设计(论文)进展情况并进行具体指导,每次指导后,要求学生及时地、实事求是地填写好“浙江工业大学之江学院毕业设计(论文)指导情况登记表”,指导意见具体、针对性。
(五)各二级学院要高度重视毕业设计(论文)的监督与检查工作,二级学院督导组应重点监督学生毕业设计(论文)的时间投入、指导教师的指导、毕业设计(论文)的进展等情况。各专业应组织指导教师认真分析毕业设计(论文)各环节存在的主要问题,有针对性地提出保证毕业设计质量的举措。对于学院、二级学院组织的评审、检查的反馈情况及建议意见,各相关专业要召开专门会议进行分析研讨,针对提出的问题和要求进行整改。
(六)学院鼓励各二级学院根据专业特点,建立毕业设计(论文)指导教师团队,通过团队带头人及指导教师团队协作的作用发挥来提高指导质量。学院、导师做好学术诚信教育,强化教育引导,引导学生自觉抵制学术不端行为。
(七)为促进毕业设计(论文)论文质量的持续改进,学院将开展毕业设计(论文)抽检和轮检工作,抽检结果纳入二级学院年度教学业绩考核。
(八)AI工具使用规范
1.学生可以在文献检索与整理、图表制作及格式整理等辅助性工作上使用AI工具。
2.禁止将AI工具用于选题设计、创新方法构建、数据生成、结论总结等核心学术环节。
3.学生在本科毕业设计(论文)承诺书中要明确报告所使用的AI工具名称、版本号、使用时间、具体用途、AI工具生成的内容或提供的建议以及AI工具在论文中的具体使用部分。同时,需保留AI工具处理之前的相关重要材料,以备检查和质询。
4.指导教师要对学生使用AI工具的情况进行指导和监督,确保学生遵守规定。对于学生使用AI工具不当或违规的情况,指导教师应及时发现并予以纠正。若指导教师未履行相应职责,导致学生出现严重违规行为,学院将视情节轻重对指导教师进行相应处理。
5.各二级学院应结合学科专业特点,适时制定AI工具使用的规范细则,并加大指导和监督力度。
(九)为探索毕业设计(论文)全流程数字化管理,本学年启动毕业设计(论文)管理系统试点运行工作。首批试点二级学院全面试行“无纸化”论文管理模式,选题申报、任务书下达、中期检查、评阅、答辩、成绩录入等全环节相关材料,均通过管理系统完成电子提交、线上审核与统一归档,不再报送纸质版材料。试点全过程须严格执行《浙江工业大学之江学院毕业设计(论文)工作管理办法》(详见附件1)相关要求,相关二级学院须严格落实各环节过程管理标准,指定专人统筹系统使用、问题收集与师生答疑,保障毕业设计(论文)工作质量不降低、流程不缺失。
(十)重视实验室安全风险,依据《浙江工业大学之江学院实验室安全管理办法》(浙工大之江学院〔2025〕3号)(附件4)有关规定,各二级学院应对本单位科研项目和实验教学项目等进行安全风险评估,并做好相应的安全防范工作。学生导师是所指导本科生、研究生的实验室安全直接责任人,负责学生的专业安全教育培训,并严格审查实验方案;对可能发生安全问题的实验,必须制定安全预案,加强对危险性实验的操作培训与现场指导。
(十一)根据“2027届毕业设计(论文)工作阶段检查表”(详见附件1),毕业设计(论文)主要工作进度安排如表1所示。
表1 2027届毕业论文(设计)进度安排表
时间 |
要求完成进度 |
2026年11月20日前 |
提交:1.二级学院2027届毕业环节工作领导小组名单;2.毕业设计(论文)工作实施细则 |
2026年12月1日前 |
完成选题、下达任务书等工作 |
2026年12月7日前 |
提交开题工作小结,并收集:1.任务书;2.开题报告;3.文献综述;4.外文翻译。 |
2026年12月18日前 |
提交:1.毕业设计(论文)题目汇总表、指导教师名单;2.二级学院审题工作小结; |
2027年1月15日前 |
二级学院全面自查毕业设计(论文)前期材料 |
2026/2027学年第二学期3周前 |
完成开题答辩,并提交:毕业设计(论文)题目汇总表(终稿) |
2026/2027学年第二学期第5周前 |
教务部、学院教学督导组开展毕业设计(论文)前期材料抽查 |
2026/2027学年第二学期第10周 |
二级学院开展中期检查:检查学风、工作进度、工作量饱满程度、教师指导情况及毕业设计(论文)工作中存在的困难和问题,解决问题的措施等,做好毕业设计(论文)中期检查总结,填写“浙江工业大学之江学院毕业设计(论文)中期检查表”。教务部、学院教学督导组开展抽查。 |
2026/2027学年第二学期第14周前 |
二级学院完成答辩前质量自检工作,并于答辩前1周上交毕业设计(论文)答辩日程安排表,学生完成毕业论文正文撰写及毕业答辩。 |
2026/2027学年第二学期第15周前 |
教务部、学院教学督导组开展毕业设计(论文)答辩抽查。 提交:1.毕业设计(论文)成绩汇总表;2.毕业设计(论文)情况分析表;3.院级优秀毕业设计(论文)申请表 |
2026/2027学年第二学期第16周前 |
完成教务管理系统中的成绩录入 |
2026/2027学年第二学期第17周前 |
提交:二级学院毕业设计(论文)工作总结;毕业设计(论文)优秀指导教师名单;毕业设计(论文)相关资料;二级学院毕业设计(论文)工作资料汇编(含规章制度和过程管理材料) |
2026/2027学年第二学期结束前 |
完成材料归档 |
二、毕业实习教学工作
(一)加强对实习教学工作的组织领导。明确各工作环节的负责人,根据专业人才培养方案要求,制定毕业实习工作方案(计划),采取有效措施,安排好实习各项工作。
(二)以学院为主体落实安全责任,做好毕业实习教学安全管理。与所有合作实习单位正式签订“浙江工业大学之江学院校外实践教育基地共建协议书(范本)”(附件5),对实习学生加强安全教育,切实保障实习师生的生命安全和身体健康。按要求为每位参加毕业实习的学生购买实习责任险,同时要求实习单位为实习学生购买人身意外险,以加强学生实习期间的保险保障。签订“实习安全责任书”,明确纪律要求和紧急联系人信息。
(三)强化毕业实习教学过程管理。指导教师可使用电话、网络、实习网站等,对毕业实习的学生进行检查和指导,并解决实习中存在的问题,做好实习管理工作的台帐。
(四)认真做好实习总结工作和教学文档整理工作。实习结束后,各学院应及时归档实习教学计划、实习记录、实习成绩、实习单位反馈意见、实习工作总结等教学材料。
(五)2027届毕业生实习过程管理推广使用校友邦实习管理平台(https://www.xybsyw.com)。每月实习结束后,可通过平台导出数据,或由指导教师自行整理实习数据,并报送至教育部全国大学生实习公共服务系统(https://sx.chsi.com.cn)对应月份(如9月实习结束,则上报至10月份,以此类推)。
各二级学院要高度重视、加强领导、精心组织,将2027届毕业环节教学工作作为落实本科人才培养方案、检验人才培养成效的关键环节,以严肃的工作态度、严谨的工作作风、严格的工作标准,全链条把控毕业设计(论文)选题、指导、撰写、审核、答辩、评优各环节质量,认真做好毕业实习教学安全管理,坚决筑牢本科毕业出口的质量防线,确保本届毕业设计(论文)整体工作规范有序、成效扎实。