根据《关于通过全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台开展2023/2024学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(学位中心函〔2024〕45号)及《浙江省教育厅办公室关于做好 2023/2024学年度本科毕业论文(设计)报送及专家信息更新工作的通知》(浙教办函〔2024〕143 号),为做好我院本科毕业论文(设计)抽查工作,现开展以下两项工作:2023/2024年度授予学位的往届本科生毕业论文(设计)检查工作、2023/2024学年度本科毕业论文(设计)报送及专家推荐工作。具体通知内容如下:
一、2023/2024年度授予学位的往届本科生毕业论文(设计)检查工作
二级学院根据2023/2024年度往届生论文信息汇总表(附件1,已通过钉钉发给各二级学院)进行论文检查,可请校内外的专家(不少于两位)进行评审,评审要求参考《浙江省本科毕业论文 (设计) 抽检一般性评议要素(试行)》(附件2)。于2024年8月20日前将2023-2024学年往届生毕业论文(设计)评审情况汇总表(附件3)电子稿及纸质稿交至教务部。
二、2023/2024学年度本科毕业论文(设计)报送及专家推荐工作
(一)本科毕业论文(设计)报送
(1)报送范围
本次论文报送涉及2023年9月1日至2024年8月31日授予学位的所有毕业论文(设计),含全日制、成人教育、辅修。
(2)抽检工作中在学位授予信息收集中所需要补充的字段
各二级学院在收集当年毕业生学位授予信息的同时,完成本科毕业论文(设计)抽检工作所需字段信息的补充,补充字段信息具体见《论文信息汇总表字段填写说明》(附件4),填写说明具体要求见《2023-2024学年度本科毕业论文(设计)抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南》(附件5)。
《论文信息汇总表》中的注意事项如下:
1.在2023年9月1日至2024年6月1日授予的部分学位需要填写字段S列-AB列中必填部分;2024年6月1日后授予学位的仅需要填写Y-AB列。具体表格可于9月3日后在系统导出。
2. 表格AA列中仅设有4种论文(设计)类型(毕业论文、毕业设计、无、涉密论文)
3. 表格AB列填写论文原文名称,原文的命名方式统一为2324_33_13275_专业代码_学号_论文类型.pdf,其中论文类型为毕业设计的填写BS代码、论文类型为毕业论文的填写LW代码,专业代码见附件,如:
学生毕业论文(设计)类型为“毕业论文”,文件命名中的论文类型对应LW。
23/24学年度浙江省(33)浙江工业大学之江学院(13275)国际经济与贸易(020401)专业,学号为1405024217学生的论文命名为:
2324_33_13275_020401_1405024217_LW_001.PDF;
该学生的其他材料命名为:
2324_33_13275_020401_1405024217_LW_002.ZIP;
4.表格AC列填写其它支撑材料的文件名称,所有支撑材料统一放在一个压缩包中,统一命名为2324_33_13275_专业代码_学号_CL.zip,其中非文本类毕业设计必填,大小不超过2GB;
(3)论文(设计)报送
1.报送内容:论文原文、支撑材料(支撑论文原文所需的材料,如图纸、设计作品、软件、视频等)。注:抽查不需要提交毕业环节的前期材料、过程性材料。
2.报送文档的格式要求:报送的论文文档必须为可编辑的PDF格式(不可加密),不可为扫描文档;上报的原文必须完整,一般包括:封面、原创性声明、版权使用授权书(如有,请提供)、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢等。
3.本年度上传的本科毕业论文(设计)原文不需匿名处理。
4.教育部毕业论文(设计)系统报送开放时间将于2024年8月20日开通,论文信息汇总表可在9月3日后导出,要求9月13日前完成,具体操作手册及账号密码将在系统开启后下发。
(二)专家信息更新
本次工作内容为:上报未入库的年龄不超过65周岁的本科毕业论文(设计)指导教师;删除退休及离职专家;上报的表格见附件6。专家报送工作同论文上报工作同步于8月20日起开展,9月13日结束。
附件2-6.rar